Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma MK Trans Michał Kapusta (NIP: 6792769646), adres rejestrowy: Christo Botewa 406, 30-722 Kraków (dalej: „Administrator”), prowadzący działalność pod marką MK AutoRental.

Kontakt z Administratorem: wypozyczalnia@mkautorental.pl, tel. +48 792 969 939.

2. Jakie dane zbieramy

W związku z prowadzoną działalnością, Administrator zbiera i przetwarza następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i seria dowodu osobistego
• Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania
• Dane dotyczące prawa jazdy: numer, data wydania, kategoria
• Dane dotyczące płatności: numer konta bankowego (w przypadku przelewów)
• Dane techniczne (zbierane automatycznie): adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina odwiedzin — patrz sekcja „Logi serwera”

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy wynajmu pojazdu
• Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, analiza logów serwera
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza lub telefonu w celach zapytań, a także w odniesieniu do opcjonalnych plików cookies

4. Okres przechowywania danych

• Dane związane z umową najmu: przez okres obowiązywania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
• Logi serwera: do 30 dni

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Firmom ubezpieczeniowym — w związku z ubezpieczeniem pojazdu
• Organom ścigania — w przypadku kradzieży, wypadku lub naruszenia prawa
• Biurom rachunkowym — w celu prowadzenia księgowości
• Netlify, Inc. (USA) — dostawca usług hostingowych, na serwerach którego utrzymywana jest nasza strona internetowa. Netlify przetwarza dane techniczne (logi serwera) w ramach świadczenia usługi. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Więcej informacji: polityka prywatności Netlify

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług hostingowych Netlify, Inc. z siedzibą w USA, Twoje dane techniczne (adres IP, dane z logów serwera) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń — na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Logi serwera

Nasza strona internetowa jest hostowana przez Netlify, Inc. Przy każdej wizycie na stronie serwer automatycznie zapisuje tzw. logi serwera, które zawierają:

• Adres IP odwiedzającego
• Datę i godzinę żądania
• Adres URL żądanej strony
• Kod odpowiedzi HTTP
• Typ i wersję przeglądarki
• System operacyjny

Logi te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności strony (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przechowywane przez maksymalnie 30 dni.

8. Pliki cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę internetową podczas odwiedzin strony.

Jakie cookies wykorzystujemy?

Rodzaj	Cel	Podstawa prawna
Niezbędne (techniczne)	Prawidłowe działanie strony, zapamiętanie zgody na cookies	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Analityczne (opcjonalne)	Analiza ruchu na stronie w celu jej ulepszania	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Konkretne cookies na naszej stronie

• cookie_consent — zapamiętuje Twoją decyzję o akceptacji plików cookies (niezbędne, ważne 365 dni)
• Cookies systemowe Netlify — niezbędne do prawidłowego działania hostingu

Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Instrukcje znajdziesz na stronach producentów przeglądarek. Usunięcie lub zablokowanie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.

9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem)
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl)

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: wypozyczalnia@mkautorental.pl.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie połączenia (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach informujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: luty 2026