Postanowienia ogólne

Najemcy opisanemu na pierwszej części umowy przekazuje się do użytkowania pojazd na warunkach określonych umową najmu i niniejszymi ogólnymi warunkami. Wynajmujący — Firma MK Trans Michał Kapusta (adres rejestrowy: Christo Botewa 406, 30-722 Kraków, NIP: 6792769646) — oświadcza, iż samochód będący przedmiotem najmu jest ubezpieczony w zakresie OC oraz AC, posiada ważny przegląd techniczny i jest sprawny technicznie. Najemca oświadcza, iż zapoznał się z umową oraz zaleceniami eksploatacyjnymi dotyczącymi wypożyczanego pojazdu.

Najemca

Najemcą może być osoba fizyczna lub prawna.
Osoba, która wynajmuje pojazd we własnym imieniu lub będzie użytkować pojazd wynajmowany przez osobę prawną powinna mieć ukończone 21 lat oraz posiadać uprawnienia do kierowania wynajętym pojazdem. Wymagany jest także dodatkowy dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
Wynajmujący po dopełnieniu formalności (spisanie umowy, płatność itp.) przekazuje do odpłatnego użytkowania pojazd na czas określony umową najmu.
Przez cały okres wynajmu pojazd pozostaje własnością Wynajmującego i na jego prośbę, bez konieczności podawania przyczyny, musi zostać zwrócony.
W dacie wydania pojazdu sporządzony zostanie protokół zdawczy, który określi stan techniczny pojazdu (uszkodzenia, stan paliwa, przebieg itd.) przed jego wynajęciem. Protokół dla swej ważności powinien zostać podpisany przez obie Strony umowy najmu. W przypadku niepodpisania protokołu przez najemcę uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez wynajmującego.

Obowiązki Najemcy

Najemca zobowiązany jest do korzystania z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem z zachowaniem należytej staranności w zakresie eksploatacji pojazdu, a w szczególności do:
- posiadania dokumentów przewidzianych prawem o ruchu drogowym,
- zabezpieczenia pojazdu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie pojazdu oraz uruchamianie alarmów oraz blokad),
- wykonania własnym kosztem obsługi standardowej pojazdu, czyli sprawdzenie i ewentualnie uzupełnienie płynu do spryskiwaczy, płynu chłodzącego, oleju silnikowego oraz innych płynów eksploatacyjnych,
- kontroli sprawności świateł i ewentualnie wymiany żarówek,
- przestrzegania przepisów ruchu drogowego,
- zapoznania się z umową i warunkami ubezpieczenia OC oraz AC.
Wynajęty pojazd nie może być podnajmowany oraz użyczany osobom trzecim.
Pojazd nie może uczestniczyć w zawodach sportowych, rajdach i służyć do nauki jazdy.
Bez zgody Wynajmującego pojazd nie może opuszczać terytorium Polski.
Zakaz wyjazdu do krajów: Ukraina, Rosja, Białoruś, Maroko, Gruzja, Izrael.
W czasie obowiązywania umowy wynajmu pojazdu najemcy zabrania się dokonywania napraw i przeróbek.
O zaistniałej awarii pojazdu należy bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego i jeżeli ma ona wpływ na bezpieczeństwo lub może doprowadzić do uszkodzenia pojazdu, należy z niego nie korzystać.
Za wszelkie wykroczenia drogowe powstałe w czasie trwania umowy odpowiada wyłącznie najemca.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych Najemcy organom ścigania (np. Policji, Straży Miejskiej), podlegające opłacie manipulacyjnej 100 zł.
Kategorycznie zabronione jest palenie tytoniu oraz tym podobnych substancji oraz picie alkoholu w pojeździe.

Zwrot pojazdu

Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w określonym umową terminie w identycznym stanie technicznym jak w chwili wynajęcia, wysprzątanego i czystego oraz zatankowanego do pełna.
Przedłużenie wynajmu o ponad godzinę spowoduje naliczenie opłaty za kolejną dobę wynajmu pojazdu.
Jeżeli najemca nie zwróci pojazdu do dwunastu godzin po terminie i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organy ścigania o kradzieży pojazdu i naliczy dwukrotną stawkę dobową za każdy dzień zwłoki.
W przypadku, gdy najemca odda pojazd przed terminem określonym w umowie, zwrot pieniędzy za niewykorzystany czas wynajmu nie będzie możliwy.
Jeśli samochód zostanie zwrócony w innym miejscu niż to, które zostało wpisane do umowy najmu, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę kosztami transportu samochodu do miejsca pierwotnie określonego w umowie.
W dacie zwrotu pojazdu sporządzony zostanie protokół odbiorczy, który określi stan techniczny pojazdu po jego wynajmie. Protokół dla swej ważności powinien zostać podpisany przez obie Strony umowy najmu. W przypadku niepodpisania protokołu przez najemcę uważa się, że stan techniczny pojazdu jest zgodny z opisanym przez Wynajmującego.
Zwrot kaucji w momencie zdania pojazdu nie oznacza zrzeczenia się przez Wynajmującego przysługujących mu w stosunku do Najemcy roszczeń oraz braku odpowiedzialności za szkody przez Najemcę.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone, zagubione, pozostawione w przedmiocie najmu, jakiekolwiek opłaty (w szczególności opłaty parkingowe oraz mandaty) nałożone z winy Najemcy w związku z używaniem przedmiotu najmu. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze będące następstwem szkody spowodowanej przez Najemcę lub osobę kierującą przedmiotem najmu w okresie najmu.
Najemca pokrywa w pełnej wysokości wszystkie mandaty, kary, opłaty za parkowanie, opłaty za wjazd do miast, opłaty autostradowe podczas użytkowania pojazdu i upoważnia Wynajmującego do przekazania wszelkim organom egzekucyjnym danych osobowych wraz z Umową Najmu.

Płatność i kaucja

Płatność za wynajem pojazdu dokonywana jest z góry (przed wynajmem) lub z odroczonym terminem płatności wskazanym na fakturze VAT wystawionej na podstawie umowy najmu.
Płatność za wynajem może być dokonywana w dwóch formach: a) gotówką, b) przelewem na konto.
Przy podpisaniu umowy Wynajmujący ma prawo pobrać od Najemcy kaucję.
Kaucja stanowi finansowe zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wobec najemcy i może ona zostać zatrzymana w części lub w całości w przypadku:
- uszkodzenia opon, a także wnętrza pojazdu (uszkodzenia wyposażenia auta lub szkody wywołane niedopałkami papierosów itp.), które to nie są objęte żadnym ubezpieczeniem i są usuwane na koszt najemcy,
- uszkodzenia pojazdu (kaucja z tytułu udziału własnego w zdarzeniu przepada).
Kaucja może być wpłacana w dwóch formach: a) gotówką, b) przelewem na konto.
Jeżeli nie wystąpią podstawy do zatrzymania części lub całości kaucji, zostanie ona zwrócona klientowi w terminie 3 dni od daty zwrotu pojazdu na wskazany rachunek bankowy lub gotówką podczas zwrotu pojazdu.
W przypadku zatrzymania części lub całości kaucji zostanie ona rozliczona w terminie najpóźniej 7 dni od daty zwrotu pojazdu.

Uszkodzenia lub utrata pojazdu

Jeżeli wynajęty pojazd zostanie zwrócony z nowymi uszkodzeniami (powstałymi podczas wynajmu), Najemca ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności zdarzenia oraz udostępnić wszystkie dane potrzebne w procesie likwidacji szkody. Jeśli nie zrobi tego w ciągu 24 godzin, Wynajmujący obciąży Najemcę kwotą równoważną kosztom potrzebnym do naprawy uszkodzonego pojazdu wg wyceny autoryzowanego serwisu naprawczego.
Wyłączeniem powyższego punktu jest sytuacja, gdy pojazd zostanie uszkodzony w wyniku kolizji drogowej spowodowanej przez osoby trzecie. W takim przypadku najemca zobowiązany jest do jak najszybszego skontaktowania się z wynajmującym, wezwania Policji na miejsce zdarzenia oraz uzyskania danych sprawcy. Żeby zwolnić najemcę z odpowiedzialności za zdarzenie, Policja musi potwierdzić winę sprawcy.
W przypadku kolizji drogowej najemca ma obowiązek zabezpieczyć pojazd i uniemożliwić dalsze jego uszkadzanie.
Najemca musi niezwłocznie, tj. w przeciągu 12 godzin od zdarzenia (w tym uszkodzenia pojazdu w wyniku kolizji), poinformować o tym fakcie wynajmującego. W przeciwnym razie najemca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych ze zdarzeniem.
W przypadku kradzieży pojazdu najemca musi niezwłocznie, tj. w przeciągu 3 godzin od zdarzenia, poinformować o tym fakcie Wynajmującego oraz zwrócić kluczyki i dokumenty od pojazdu. W przeciwnym razie najemca zostanie obciążony kwotą równoważną wartości rynkowej wynajętego pojazdu.
W przypadku zawinionej przez najemcę utraty/kradzieży pojazdu zostanie on obciążony kwotą równoważną jego wartości rynkowej.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest do pokrycia wszystkich szkód wynikłych wskutek: umyślnego uszkodzenia pojazdu, uszkodzenia podczas prowadzenia w stanie nietrzeźwym bądź po użyciu środków odurzających, uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości o co najmniej 30 km/h albo też w razie dopuszczenia się innego rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego (ubezpieczyciel zastrzega wówczas udział własny ubezpieczonego — franszyzę lub dochodzi do całkowitego wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczającego szkodę), ucieczki z miejsca wypadku, innych szczególnych przypadków wynikających z ogólnych warunków umów ubezpieczeniowych bądź polis, braku ważnego prawa jazdy osoby kierującej.
Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wszelkiego rodzaju obciążeniami wynikłymi w czasie użytkowania przez niego pojazdu, np. za mandaty karne itp.

Koszty dodatkowe oraz kary umowne

Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów dodatkowych oraz kar umownych, a także wyraża zgodę na rozliczenie ich z kaucji:

Opis	Kwota
Zwrot brudnego pojazdu z zewnątrz	50 zł
Zwrot brudnego pojazdu wewnątrz (jeśli wymagane pranie tapicerki)	150 zł
Zwrot pojazdu z mniejszą ilością paliwa	koszt brakującego paliwa wg aktualnych stawek + 30 zł opłaty dodatkowej
Opłata za udostępnienie danych najemcy organom ścigania	100 zł
Zgubienie kluczyków	wg cennika autoryzowanego serwisu
Zgubienie dowodu rejestracyjnego lub potwierdzenia zawarcia ubezpieczenia	1 000 zł
Niestosowanie się do zakazu palenia tytoniu itp. w pojeździe	500 zł
Celowe lub wynikające z rażącego niedbalstwa uszkodzenie pojazdu	wg cennika autoryzowanego serwisu
Przywłaszczenie lub zamiana części i elementów wyposażenia pojazdu	wg cennika autoryzowanego serwisu
Używanie pojazdu niezgodne z przeznaczeniem (rażące łamanie przepisów, nadmierna eksploatacja, przeciążenie silnika itp.)	wg cennika autoryzowanego serwisu + 1 000 zł
Opłata administracyjna za szkodę likwidowaną z polisy AC powstałą wskutek nienależytego wykonania umowy	równowartość kaucji

Postanowienia końcowe

Najemca uznaje, iż w przypadku spraw spornych wynikłych z niniejszej umowy oraz regulaminu, Wynajmujący ma prawo skierowania sprawy do windykacji, postępowania sądowego oraz egzekucji. Najemca zobowiązuje się ponieść wszelkie koszty z tym związane. Koszty windykacji najemca zobowiązuje się zwrócić wynajmującemu na podstawie faktury VAT wystawionej wynajmującemu przez firmę windykacyjną — koszty te zobowiązuje się ponieść w całości Najemca.
Zawarcie umowy najmu bezgotówkowego nie oznacza zrzeczenia się przez wynajmującego roszczeń względem najemcy z tytułu najmu pojazdu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Ogólne warunki oraz protokół zdawczo-odbiorczy stanowią integralną część umowy najmu.
Sądem właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów wynikających z niniejszej umowy jest Sąd w Krakowie.
Umowa wynajmu sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W przypadku niewywiązania się przez Najemcę z płatności, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w ustawie z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. Nr 81, poz. 530), jego dane personalne zostaną przesłane do Krajowego Rejestru Długów.

Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma MK Trans Michał Kapusta, adres rejestrowy: Christo Botewa 406, 30-722 Kraków, NIP: 6792769646, e-mail: wypozyczalnia@mkautorental.pl.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania Twoje dane będą przetwarzane w celach:

Zawarcia i realizacji umowy najmu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnienia obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. dochodzenie ewentualnych roszczeń, windykacja, ochrona mienia — np. system GPS w pojeździe) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Weryfikacji uprawnień do kierowania pojazdem — w celu bezpieczeństwa ruchu drogowego.

3. Odbiorcy danych Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, ubezpieczycielom (w przypadku szkody) oraz organom publicznym (np. Policji w razie wykroczeń drogowych).

4. Okres przechowywania danych Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do rozliczeń podatkowych lub przedawnienia roszczeń (zazwyczaj od 3 do 6 lat).

5. Twoje prawa Przysługuje Ci prawo do:

Dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania.
Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli podstawą jest uzasadniony interes).
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu. Brak podania danych skutkuje odmową wynajęcia samochodu.

Regulamin wynajmu pojazdu